Igapäevarutiinilt saab aega kokku hoida

Anu Ojasalu
Eesti Päevaleht 09. 01.2007
Tegevuste jälgimine ja arusaam, kui palju sa neile aega kulutad, on aja kasutamise põhialus.
Aja juhtimine on võrreldav püüuga vett käes hoida. See pole võimalik. Niisiis on aja juhtimisest rääkimine eksitav. Kontrollida pole võimalik aega, vaid oma tegevust. Mõjutada saab seda, millele oma aega kulutatakse.
USA personaliekspert David V. Lorenzo soovitab alustada küsimusest: mida ma teen iga päev ja kuidas teha seda lühema aja ja väiksema pingutusega?
Iga päev teevad inimesed kolm ajaga seotud valikut, millest nende päev suuremalt jaolt sõltub. Need valikud puudutavad und, igapäevarutiini ja tööleminekut ning mõjutavad üle-jäänud päeva kulgu.
•• Uni. Kui kaua sa magad? Unevajadus on erinev ja raske on panna keha vajama vähem und, kui läheb vaja enda hästi tundmiseks. Niisiis on parem minna magama kellaajal, mis tagaks piisavalt unetunde. Päeva veet-mine töölaua taga haigutades ei mõjuta töötulemusi positiivselt.
•• Igapäevarutiin. Kui palju aega kulub sul igapäevastele tegevustele? Hommikohvile, riidessepanekule? Isegi hommikune riietumine võib võtta märkimisväärselt aega, kui otsida kokkusobivaid riideesemeid. Pisiasjad, nagu asjade ühes kohas hoidmine ja taimerite kasutamine, võivad hommikusi toimetusi märkimisväärselt kiirendada.
•• Tööleminek. Kui kaua aega kulub sul tööleminekuks? Tihti võib juhtuda, et mõni minut kodust varem väljumine ennetab tipptundi ja lühendab tööleminekuks kuluvat aega märkimis-väärselt.
David D. Lorenzo sõnul annab üksnes igapäevarutiini ülevaatamine päevas juurde vähemalt viis minutit. Veel parem on aga tema sõnul see, et tekib rutiin oma harjumusi üle vaadata. Tegevuste jälgimine ja arusaam, kui palju sa neile aega kulutad, on aga aja kasutamise põhialus.
Komistuskivid
Neli eksitavat lauset, mis takistavad aega paremini kasutamast
•• “Mul ei ole aega.” Mõtle sellele, mille jaoks arvad endal aega mitte jätkuvat, kui investeeringule.
•• “Ma tunnen end süüdi, kui ma ei tööta.” Korraks aja mahavõtmine aitab töötada efektiivsemalt.
•• “See pole hea mõte.” Hoidu oma pingutusest liiga vara loobumast.
•• “Ma teen seda homme.” Edasilükkamine teeb meele veel mõrumaks, nii et tegutse kohe.
•• Pea meeles: ajajuhtimise eesmärk on kulutada aeg asjadele, mille tegemine aitab sul saavutada oma eesmärke ja kõike muud, mida pead väärtuslikuks.
••Mis peab valmis saama täna, tee ära täna, ära lükka seda homseks või kellegi kellegi teise õlule.
••Alusta venimata, sest mida rohkem tööd edasi lükkad, seda masendunumana sa end tunned.
•• Määra kindlaks töö lõpetamise aeg, et jääks aega üle ka muudeks tegevusteks.
Allikas: http://www.brookes.ac.uk